Trong một cuộc họp, nếu bạn muốn tạo, chơi, chú thích và thể hiện nội dung trên màn hình lớn, thiết bị hội nghị truyền thống sẽ sử dụng bảng trắng điện tử, thường được sử dụng với máy tính và máy chiếu. Máy chiếu chiếu nội dung trên máy tính lên bảng trắng điện tử, và sau đó bảng trắng điện tử được sử dụng để hoàn thành sự tương tác thông minh của thông tin. Với sự ra đời của kỷ nguyên Internet, nhu cầu về các cuộc họp đám mây giữa các khu vực, tổ chức và thiết bị đang tăng lên và một thế hệ thiết bị máy tính bảng hội nghị mới đã xuất hiện. Vì vậy, ngày nay chúng ta sẽ so sánh sự khác biệt giữa các hệ thống bảng trắng điện tử và bảng trắng tương tác, và thiết bị nào phù hợp hơn cho sự phát triển hiện tại của các doanh nghiệp?
1. Hiển thị hiệu ứng
Ngoài chức năng viết, bảng trắng điện tử cũng có thể được sử dụng làm màn hình máy chiếu. So với màn hình chiếu thông thường, những ưu điểm của bảng trắng điện tử vẫn còn rõ ràng, với độ hấp thụ ánh sáng thấp, tái tạo màu cao và hình ảnh rõ ràng hơn. Tuy nhiên, loại phương pháp chiếu này vẫn yêu cầu làm mờ nguồn ánh sáng trong nhà để đạt được hiệu ứng chiếu tốt hơn, điều này sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm cuộc họp và khi ai đó đi trước máy chiếu, nó sẽ chặn nguồn sáng và làm gián đoạn chiếu. Bảng trắng tương tác sử dụng phép chiếu không dây, không can thiệp vào tình huống và không bị ảnh hưởng bởi nguồn sáng trong nhà. Ngoài ra, có một sự khác biệt đáng kể về độ phân giải của bảng trắng điện tử và bảng trắng tương tác. Độ phân giải của máy chiếu được trang bị bảng trắng điện tử thường là 1024x768 hoặc 1280x800, trong khi bảng trắng tương tác thường sử dụng màn hình độ phân giải siêu cao 4K với độ phân giải 3840x2160. Đối với bảng trắng điện tử và bảng trắng tương tác của cùng một khu vực, chất lượng hình ảnh của bảng trắng tương tác là tốt hơn.
2. Khó khăn trong hoạt động
Nguyên tắc hoạt động của hệ thống bảng trắng điện tử là: chiếu nội dung trên màn hình máy tính lên bảng trắng điện tử thông qua máy chiếu, sau đó đồng bộ hóa vị trí cảm ứng trên bảng trắng với thông tin chuột của máy tính thông qua tính toán của phần mềm bảng trắng, để theo Nhận ra hoạt động tương tác hai chiều giữa bảng trắng điện tử và máy tính. Điều này đòi hỏi sự kết nối và hợp tác giữa ba thiết bị, tốn thời gian và tốn nhiều công sức. Nguyên tắc hoạt động của bảng trắng tương tác là: Thông qua chức năng chiếu không dây, nội dung trên các thiết bị di động như máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng được hiển thị trên bảng trắng tương tác và tương tác hai chiều được thực hiện trực tiếp. Chỉ cần một thiết bị để kết nối nhiều thiết bị di động, thuận tiện hơn để chuyển đổi giữa các thiết bị. Ngoài ra, bảng trắng tương tác cũng sẽ được trang bị một số phần mềm hội nghị chính thống, thuận tiện hơn cho các hội nghị đám mây.
3. Tính thực tế
Trong hệ thống bảng trắng điện tử, kết nối và gỡ lỗi giữa ba thiết bị độc lập của máy tính, máy chiếu và bảng trắng điện tử mất một khoảng thời gian nhất định. Nếu bất kỳ thiết bị nào có vấn đề, có thể có nguy cơ bị gián đoạn cuộc họp. Hợp tác đa máy mang lại nhiều bước và sự không chắc chắn hơn để sử dụng, và chất lượng hình ảnh của phép chiếu ánh sáng cũng rất cao, rất khó đảm bảo. Bảng trắng tương tác tích hợp các chức năng của hệ thống bảng trắng điện tử, loại bỏ kết nối dây rườm rà và gỡ lỗi trước cuộc họp, tiết kiệm thời gian và hiển thị nội dung thông qua truyền màn hình không giới hạn, với chất lượng hình ảnh rõ ràng và được đảm bảo.
Thông qua so sánh ở trên, không khó để thấy rằng bảng trắng tương tác có những lợi thế rõ ràng so với các hệ thống bảng trắng điện tử truyền thống về hiệu ứng hiển thị, độ khó vận hành và tính thực tế.
Từ những điều trên, không khó để thấy rằng mặc dù bảng trắng tương tác đắt hơn một chút so với bảng trắng điện tử truyền thống. Nhưng nó chỉ cần một thiết bị để xử lý tất cả các nhu cầu họp, thông minh hơn nhiều so với bảng trắng điện tử, và chắc chắn là đúng khi chọn nó.
